Краткие сведения о Секретариате ШОС
Секретариат является основным постоянно действующим исполнительным органом ШОС и выполняет следующие функции:
1. Осуществляет координацию, информационно-аналитическое, юридическое и организационно-техническое обеспечение деятельности организации. Во взаимодействии с РАТС ШОС разрабатывает предложения по развитию сотрудничества в рамках ШОС и международных связей организации, контролирует выполнение решений органов ШОС.
2. Во взаимодействии с постоянными представителями на основании предложений государств-членов ШОС разрабатывает и по согласованию с Советом национальных координаторов рассылает проекты документов, вносимых на рассмотрение органов ШОС, включая проекты повестки дня предстоящих заседаний и/или совещаний органов ШОС, а также необходимые справочные материалы, осуществляет согласование сроков и места проведения заседаний и/или совещаний органов ШОС.
Материалы и документы, указанные в настоящем пункте, рассылаются представителям государств-членов, как правило, не позднее, чем за 20 дней до начала заседаний и/или совещаний органов ШОС, если не установлен иной срок.
3. Во взаимодействии с Советом национальных координаторов организует консультации экспертов государств-членов по проектам документов, представляемых для рассмотрения на заседаниях и/или совещаниях органов ШОС.
4. Осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний и/или совещаний органов ШОС в соответствии с установленными ими регламентами и во взаимодействии с государством, на территории которого проводится встреча.
5. Осуществляет функции депозитария документов, принятых в рамках ШОС, заверяет и обеспечивает направление государствам-членам, а также РАТС ШОС, в части её касающейся, заверенных копий таких документов.
Заверенные копий документов, принятых в рамках ШОС, передаются постоянным представителям в течение не более 7 рабочих дней после получения секретариатом оригиналов документов.
6. Готовит и выпускает информационный бюллетень Секретариата ШОС, поддерживает интернет-сайт секретариата и обеспечивает его координацию с интернет-сайтом РАТС ШОС и интернет-сайтом Регионального экономического сотрудничества ШОС.
На регулярной основе устраивает брифинги для представителей печатных и электронных средств массовой информации.
7. Обеспечивает предварительную юридическую и финансовую экспертизу договорных и нормативных документов, разрабатываемых в рамках ШОС.
8. Совместно с РАТС ШОС готовит сводные планы деятельности организации на полугодие.
9. Вправе запрашивать у государств-членов ШОС открытые информационно-справочные и другие материалы, необходимые для обеспечения работы органов ШОС.
10. Осуществляет протокольное обеспечение деятельности Генерального секретаря ШОС.
11. Во взаимодействии с РАТС ШОС осуществляет контакты с государствами и международными организациями по вопросам, касающимся деятельности организации, и, по согласованию с государствами-членами ШОС, заключает в этих целях соответствующие документы.
12. По согласованию с Советом национальных координаторов и во взаимодействии с РАТС ШОС обеспечивает координацию сотрудничества организации с наблюдателями и партнёрами по диалогу в соответствии с нормативно-правовыми документами ШОС.
13. Взаимодействует с неправительственными структурами в рамках ШОС в соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими их деятельность, и настоящим положением.
14. По согласованию с государствами-членами ШОС и в пределах бюджетных ассигнований осуществляет на основе разовых контрактов найм научных экспертов для выполнения исследовательских работ по темам, представляющим интерес для ШОС, а также организует научные симпозиумы и конференции.
15. Организует и координирует деятельность Миссии наблюдателей от ШОС в соответствии с Положением о Миссии наблюдателей от ШОС на президентских и/или парламентских выборах, а также референдумах.